Politique de confidentialité sur la protection des renseignements personnels

Date de mise à jour : 2 janvier 2026

En nous fournissant des renseignements personnels via nos formulaires, vous acceptez que ces derniers soient traités conformément à notre politique de confidentialité sur la protection des renseignements personnels et donnez automatiquement votre consentement.

Vertika Inc. se réserve le droit de modifier, à son entière discrétion et sans préavis, la politique de confidentialité sur la protection des renseignements personnels ainsi que les renseignements qu’elle contient. La date de mise à jour vous permettra de vous assurer que vous en avez pris connaissance depuis votre dernière consultation.

Vertika Inc. accorde une très grande importance à la confidentialité et à la protection des données de nos utilisateurs sur notre site Web (https://www.vertika.ca/). Cette politique de confidentialité sur la protection des renseignements personnels décrit comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos données personnelles que nous recueillons dans le cadre de nos activités courantes ainsi que sur notre site Web.

En accédant à notre site Web (https://www.vertika.ca/), vous reconnaissez avoir lu, compris et accepté les modalités et conditions de notre politique de confidentialité sur la protection des renseignements personnels. Si vous refusez notre politique de confidentialité, veuillez cliquer sur « refuser » la demande de consentement via notre gestionnaire des témoins. Vous pouvez aussi personnaliser vos consentements via notre gestionnaire de témoin sur notre site Web.

Collecte et utilisation des informations personnelles

Vertika Inc. recueille la plupart des informations vous concernant directement auprès de vous, avec votre consentement, lorsque requis par la loi, dans les situations suivantes : demande de rendez-vous, soumission, concours, questionnaire, sondage, promotion, etc.Vertika Inc. collecte également des informations personnelles de la manière suivante :

1. Grâce à Google Analytics : nous obtenons des informations sur les activités de notre site, telles que le nombre de pages consultées, la provenance des visiteurs, le temps passé sur notre site, etc. Ces données sont totalement anonymes et sont présentées sous forme de statistiques.
2. Via Google Ads : nous utilisons Google Ads Remarketing pour promouvoir nos produits et services en ligne et diffuser des annonces sur des sites tiers (y compris Google) aux utilisateurs ayant déjà visité notre site. Google Ads Remarketing affichera des annonces en fonction des pages de notre site que vous avez consultées, en plaçant un témoin sur votre navigateur. Ce témoin ne vous identifie pas personnellement et n’accorde pas l’accès à votre ordinateur, votre appareil mobile ou vos données personnelles. Vous pouvez toujours désactiver ce témoin via notre gestionnaire de témoins.
3. Réseaux sociaux : Facebook, Instagram, X (anciennement Twitter) et LinkedIn ne sont que des exemples de réseaux sociaux que nous pouvons utiliser afin de cibler certaines publicités pour faire connaître nos produits et/ou services.
4. Publicité : nous pouvons utiliser des témoins afin d’améliorer nos publicités, d’en connaître leur efficacité telle que les pages visitées, le contact via téléphone et/ou formulaire de contact, etc., afin d’en améliorer nos publicités.
5. Information administrative : dans le cas où nous devons ouvrir un dossier, un suivi ou tout autre type d’information pertinente afin d’en assurer un suivi adéquat. Vous pouvez en tout temps demander une suppression de vos données personnelles. Seuls les employés de Vertika Inc. ont accès à vos informations administratives.

Les données personnelles collectées sont utilisées dans le but de communiquer avec vous dans le cadre d’un mandat suite à un bon de commande, ainsi que de vous informer sur nos produits et services. Ces données peuvent inclure, sans s’y limiter, des informations telles que votre nom, votre adresse courriel, votre numéro de téléphone, votre adresse IP, le nom d’entreprise, votre adresse, des informations sur vos préférences et vos intérêts, ainsi que des données démographiques.

Il est à noter que les réseaux sociaux et les outils Google recueillent automatiquement des renseignements anonymes. Vous pouvez en tout temps désactiver vos données qui sont recueillies via notre gestion de témoin sous l’onglet personnalisé.

Nous intégrons des boutons de réseaux sociaux afin de faciliter le partage de nos produits et/ou services, l’ajout à vos favoris et ainsi mieux nous connaître et nous suivre. Les boutons appartiennent à des services tiers, qui pourraient enregistrer vos activités en ligne, y compris sur notre site. Nous vous conseillons de consulter les conditions d’utilisation et les politiques de confidentialité de ces services pour mieux comprendre comment vos données seront traitées et découvrir comment vous pouvez refuser ou supprimer cette collecte d’informations.

Qu’est-ce que les cookies?

Les témoins sont de petits fichiers que les sites Web placent sur votre appareil (ordinateur, téléphone mobile, tablette, etc.) via votre navigateur tels que Chrome, Edge, Mozilla, etc., lorsque vous visitez un site Web. Ils permettent de stocker des informations sur votre visite, telles que vos préférences de langue, vos identifiants de connexion, ou des données de navigation.

Il existe plusieurs types de témoins :

1. Témoins de session : ils sont temporaires et disparaissent lorsque vous fermez votre navigateur. Ils permettent au site de fonctionner correctement pendant votre visite.
2. Témoins persistants : ils restent sur votre appareil même après la fermeture du navigateur et sont utilisés pour mémoriser vos préférences lors de vos prochaines visites.
3. Témoins tiers : ces témoins sont placés par des services externes (publicitaires, réseaux sociaux) et permettent de suivre votre comportement de navigation sur plusieurs sites.
4. Les témoins facilitent la navigation sur internet en rendant votre expérience plus personnalisée, mais ils peuvent aussi être utilisés pour collecter des données à des fins publicitaires ou analytiques.

Données recueillies via nos formulaires

Les données recueillies via le ou les formulaires sur notre site Web sont stockées et peuvent être conservées sur nos serveurs, dans nos courriels, et sont sécurisées. Seuls les employés de Vertika Inc. peuvent utiliser et consulter ces données à des fins de contact.

Liste des données que nous recueillons :

1. Nom et prénom
2. Adresse
3. Courriel
4. Téléphone

Il est important de noter que cette liste n’est pas complète et peut être modifiée sans préavis.

Il se peut que vous nous fournissiez des informations supplémentaires lorsque vous nous envoyez un message et/ou remplissez un formulaire sur notre site Web, qui eux aussi seront sécurisés et utilisés uniquement par les employés de Vertika Inc., tels qu’un message et/ou un sujet.

Nous utiliserons vos informations personnelles uniquement conformément à cette politique de confidentialité, sauf si la loi applicable en dispose autrement. Nous mettons en place des mesures pour garantir que les informations personnelles que nous collectons sont pertinentes et utilisées à des fins spécifiques.

Les informations de contact communiquées volontairement par les utilisateurs du site peuvent être utilisées pour les raisons suivantes :

1. Vous fournir des informations sur les produits et services de notre entreprise
2. Prendre contact avec vous
3. Mieux comprendre vos besoins
4. Évaluer votre satisfaction à travers un sondage

Politique de confidentialité liée au téléchargement de fichiers

Lorsque vous téléchargez un fichier depuis notre site Web, certaines données personnelles peuvent être collectées par notre serveur afin d’assurer son fonctionnement et une communication fonctionnelle. Ces renseignements sont recueillis uniquement dans le but de :

1. Assurer le bon fonctionnement et la sécurité de notre plateforme;
2. Les renseignements personnels recueillis ne seront jamais vendus, loués ni partagés à des tiers sans votre consentement, sauf si la loi l’exige.

Vous disposez de droits relatifs à vos renseignements personnels, notamment celui d’y accéder, de les rectifier, de demander leur suppression ou de vous opposer à leur traitement pour des motifs légitimes. Pour toute demande à ce sujet, veuillez communiquer avec M. Frédéric Audette à l’adresse info@vertika.ca ou par téléphone au (514) 462-6865.

Fournisseurs et prestataires tiers

Nous collaborons avec des prestataires et fournisseurs de services et/ou produits externes, tels que des fournisseurs de technologies de l’information ou tous les autres types de fournisseur pour Vertika Inc.
Les fournisseurs que nous engageons et nos prestataires de services tiers sont contractuellement tenus de respecter des politiques de confidentialité et des mesures de sécurité des données. Certains de nos prestataires et fournisseurs peuvent stocker et traiter des informations où les autorités locales pourraient y avoir accès. Pour toute question concernant notre recours à des tiers ou le transfert de vos informations, veuillez contacter Frédéric Audette, aux coordonnées fournies ci-dessous.

Collecte de données pour le recrutement

Les informations personnelles fournies lors d’une demande d’emploi seront utilisées à des fins de recrutement, pour vous informer de l’ajout de postes disponibles chez Vertika Inc. ou à des fins de développement professionnel. Sauf si la loi l’exige ou le permet, l’entreprise ne recueille en aucun cas et n’utilise aucunement les informations personnelles pour d’autres fins sans obtenir votre consentement.

Conservation et suppression des données

Nous conservons vos renseignements personnels afin de pouvoir optimiser notre capacité à répondre à vos demandes de services. Une fois que ces renseignements ne sont plus nécessaires, nous nous engageons à les éliminer de manière sécuritaire et conforme aux normes de protection des données en vigueur, garantissant ainsi la confidentialité et la sécurité de vos informations.

Protection des enfants en ligne

La sécurité et la confidentialité des enfants en ligne sont une priorité absolue pour notre organisation. Nous ne collectons ni ne demandons délibérément de renseignements personnels à des enfants.

Partage des données

Nous ne vendons, ne louons, ni ne partageons aucune donnée personnelle avec des tiers à des fins commerciales. Cependant, pour des raisons et obligations légales lorsque cela est nécessaire, nous pouvons partager les données demandées par les autorités telles que le gouvernement, avocat, police, etc.

Sécurité des données

Nous prenons des mesures techniques, organisationnelles et administratives appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, toute divulgation, toute altération ou toute destruction, que ce soit sur nos serveurs et/ou par un employé de Vertika Inc.

Droits d’auteur

Le contenu de ce site est protégé par le droit d’auteur. Vous ne pouvez imprimer, copier et/ou télécharger le contenu textuel, image et vidéo pour un usage personnel ou à des fins de vente.

Toute copie, redistribution, retransmission ou publication du contenu sur l’ensemble du site (https://www.vertika.ca/) est strictement interdite sans l’autorisation de Frédéric Audette, propriétaire de Vertika Inc., et pourrait être passible de poursuite judiciaire.

Vos droits en matière de protection des données

Vous disposez du droit d’accéder à vos données personnelles, de les rectifier, de les mettre à jour ou de les supprimer à tout moment. Vous pouvez également vous opposer, pour des motifs légitimes, au traitement de vos renseignements personnels.

Pour exercer vos droits ou pour toute question relative à notre politique de confidentialité sur la protection des renseignements personnels, nous vous invitons à communiquer avec M. Frédéric Audette soit par courriel à info@vertika.ca ou par téléphone au (514) 462-6865.

Liens vers des sites Web tiers

Notre site Web (https://www.vertika.ca/) pourrait inclure des liens vers des sites Web ou des services tiers qui ne sont ni détenus ni gérés par Vertika Inc. Vertika Inc. n’a aucun contrôle sur le contenu, les politiques de confidentialité ou les pratiques de ces sites ou services externes et décline toute responsabilité à leur égard.

Vous reconnaissez et acceptez également que Vertika Inc. ne peut être tenu responsable, directement ou indirectement, de tout dommage ou perte causée ou censée être causée par l’utilisation ou la confiance accordée à un tel contenu, produit ou service accessible via ces sites ou services tiers. Nous vous recommandons fortement de consulter les conditions générales et les politiques de confidentialité de tout site ou service tiers que vous visitez.

Modifications de la politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité sur la protection des renseignements personnels à tout moment, et toute modification sera publiée sur notre site Web. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique afin de rester informé des mises à jour.

En utilisant notre site Web (https://www.vertika.ca/) ou en interagissant avec nos publicités sur les réseaux sociaux ainsi que sur Google et Bing Ads, vous consentez à la collecte, à l’utilisation et à la divulgation de vos données personnelles conformément à cette politique de confidentialité sur la protection des renseignements personnels.

Comptabilité

Lorsque vous effectuez un paiement par chèque, certaines informations personnelles peuvent être recueillies, telles que le nom du titulaire du compte, le numéro de chèque, l’institution financière, ainsi que le montant du paiement. Ces renseignements sont utilisés uniquement aux fins de traitement du paiement et de tenue de dossiers comptables conformes aux exigences fiscales et légales.

Ces données sont conservées de manière sécurisée, accessibles uniquement aux personnes autorisées à traiter les paiements, et pour la durée nécessaire au respect de nos obligations comptables et légales. Elles ne sont ni partagées ni vendues à des tiers.

Loi applicable

La présente politique de confidentialité est assujettie aux lois en vigueur dans la province, ainsi qu’aux lois fédérales applicables du Canada. Toute interprétation ou litige en lien avec cette politique relève exclusivement de la compétence des tribunaux de cette province, sauf disposition légale contraire.

Si vous avez des questions ou préoccupations concernant cette politique, nous vous invitons à nous en faire part avec une brève description à info@vertika.ca.

Cette politique a été rédigée dans le but d’assurer une gestion rigoureuse et responsable des renseignements personnels que nous collectons, utilisons, communiquons ou conservons. Elle est conforme aux exigences de la Loi 25 du Québec, qui encadre la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, ainsi qu’aux autres lois applicables en matière de confidentialité. Elle vise à garantir que toutes les données personnelles soient traitées avec intégrité, transparence et en toute sécurité, dans le respect des droits des individus concernés.

Personne-ressource et responsable de la politique de confidentialité sur la protection des renseignements personnels

Vertika Inc.
Propriétaire – Frédéric Audette
info@vertika.ca
(514) 462-6865
8290 rue du Creusot, Saint-Léonard, Qc, H1P 2A4
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